Aksiena

За онлайн магазини

Електронни касови бележки и фактури

Издавате фактури от поръчките в магазина. Аксиена изпраща електронните бележки при потвърдено плащане от поддържан доставчик и подготвя месечния одиторски файл за НАП.

Създайте профил Проверете съвместимостта

5 € на месец с ДДСГотова връзка с Webixty

Преглед на платена продажба в Аксиена Вижте Аксиена отвътре

От поръчката до файла за НАП

  1. Свързвате магазина

    Добавяте фирмата, от която ще издавате документи. Свързвате магазина през Webixty или API, за да подава към Аксиена данните за клиента, артикулите и плащането.

  2. Клиентът получава бележката

    След потвърдено плащане през поддържан доставчик Аксиена изпраща електронната касова бележка по имейл. От същата продажба можете да издадете и фактура.

  3. Подготвяте месечния отчет

    В края на месеца избирате фирма и период. Сваляте XML файла за подаване към НАП и справките, които са ви нужни за счетоводството.

В Аксиена отвътре

Примерна поръчка за две керамични чаши и ленена покривка. Вижте как изглеждат продажбата, документите за клиента и месечният експорт.

Поръчка за 78,00 €

На екрана на продажбата виждате клиента, артикулите, платената сума и документите към нея.

Преглед на платена продажба в Аксиена за 78 евро с два артикула

Електронна бележка за клиента

Плащането със Stripe е потвърдено. Аксиена създава номерирана бележка с артикулите, сумата и референцията на трансакцията.

Електронна бележка за поръчка AT-1047, платена със Stripe

Фактура от същата продажба

Фактурата използва данните на фирмите и артикулите от продажбата. Можете да я свалите като PDF и да я изпратите на клиента.

Фактура за керамични чаши и ленена покривка на обща стойност 78 евро

Месечен файл за НАП

В справката за продажбите избирате фирма и месец. Аксиена подготвя XML файла с издадените бележки и отразените възстановявания за периода.

Вижте част от XML файла 
<ord_n>AT-1047</ord_n>
<ord_d>2026-10-28</ord_d>
<doc_n>0000000123</doc_n>
<doc_date>2026-10-28</doc_date>
Екран за избор на месец и фирма и изтегляне на одиторски файл в Аксиена

Какво можете да правите в Аксиена

Електронни касови бележки

Касовата бележка има собствен номер и е приложена към продажбата като PDF. Можете да я намерите отново, ако клиентът я поиска.

  • Stripe
  • ePay.bg
  • Revolut

Одиторски файл за НАП

Аксиена събира данните за продажбите, артикулите, плащанията и върнатите суми в един XML файл за избрания месец. Можете да го изтеглите от профила си или през API.

Фактури, проформи и оферти

Подгответе оферта или проформа преди плащане. За фактура можете да използвате поръчка от магазина или продажба, която сте въвели ръчно. Документите се свалят като PDF.

Плащания и възстановявания

Отворете продажбата и вижте какво е платено и каква сума е върната. При корекция на фактурата можете да издадете кредитно известие към нея.

Справки за счетоводството

Проверете получените плащания и върнатите суми за избрания период. Справките за продажби, плащания и електронни бележки могат да се свалят като CSV.

Фирми и ДДС

Настройте ДДС отделно за всяка фирма, от която издавате документи. Издадените фактури пазят ставките и сумите, с които са създадени, и след промяна в настройките на фирмата.

Компании
591
Продажби
2 157
Документи
2 494
Плащания
1 669

Интеграции с онлайн магазини

Магазин на Webixty

Включвате готовата интеграция и настройвате кои документи да се издават. След това Webixty изпраща поръчките към Аксиена вместо вас.

Какво работи с Webixty
POST /api/v1/orders GET /api/v1/nap/xml

Друг магазин или ERP

Създавате API токен в профила си и го използвате за връзка с вашата система. През API можете да записвате продажби, да издавате документи и да сваляте одиторския файл.

Към API документацията

Какво ще работи за вашия магазин?

Свързване

В администрацията на Webixty отворете „Интеграции → Счетоводство“. Включете „Aksiena Invoices“, въведете API ключа от Аксиена и изберете за кои плащания да се издава фактура.

Фактури, проформи и оферти

Издавате документи от записаните продажби и ги сваляте като PDF.

Електронна бележка и одиторски файл

При потвърдена трансакция от Stripe, ePay.bg или Revolut Аксиена изпраща бележката по имейл. Издадените бележки влизат в месечния XML за НАП.

Попитайте за вашия магазин

Абонамент за Аксиена

Един абонамент отключва всички функции. Плащате, когато изберете да го активирате от профила си.

Aksiena

5,00 €на месец с ДДС

  • Електронни касови бележки и одиторски файл
  • Фактури, проформи, оферти и кредитни известия
  • Справки за продажби, плащания и възстановявания
  • Готова интеграция с Webixty и достъп до API
Създайте профил Общи условия

Как да активирате абонамента

  1. Създайте профил и потвърдете имейла си.
  2. Отворете „Абонамент“ и изберете „Закупи абонамент“.
  3. Изберете 1, 3, 6, 12, 24 или 36 месеца и платете през Webixty Cloud.
Подновяване и спиране на абонамента

В „Абонамент“ виждате датата и сумата на следващото автоматично плащане, ако има насрочено. От „Управление в Cloud“ можете да смените картата или да спрете автоматичното подновяване. Достъпът остава активен до края на платения срок.

Често задавани въпроси

Мога ли да издам фактура за поръчка, която съм приел по телефона?

Да. Въведете продажбата ръчно, добавете клиента и артикулите и издайте фактура от нея. Същото важи за проформа и оферта.

Какво трябва да въведа, за да сваля одиторския файл?

Въведете ЕИК на фирмата, номера на електронния магазин и домейна му. В „Справки → Продажби“ отворете „Одиторски файл за НАП“, изберете фирма и месец и изтеглете XML файла.

В кой месец влиза продажбата, ако е платена по-късно?

Аксиена избира продажбите по датата на записаното плащане. Ако поръчката е от октомври, а плащането е записано през ноември, продажбата попада във файла за ноември. Възстановените суми се отчитат по датата на връщането им.

Мога ли да издавам документи от различни фирми?

Да. Можете да добавите повече от една фирма и да изберете коя е издател на документа. Настройките за ДДС се пазят отделно за всяка фирма.

Имате въпрос за вашия магазин?

Пишете ни на коя платформа е магазинът ви и как клиентите ви плащат. Ще ви кажем какво е нужно, за да го свържете с Аксиена.

[email protected]